Основные положения закона
Закон о QR кодах официально вступил в силу 1 октября 2025 года. Он регулирует обязательное использование QR кодов в ряде сфер: контроль за посещаемостью, подтверждение подлинности документов и упрощение электронных платежей. Документ определяет стандарты формирования QR кодов и порядок их применения для юридических и физических лиц.
Обязанности организаций
Юридические лица должны:
- Разрабатывать и внедрять QR коды согласно утвержденному стандарту;
- Обеспечивать доступность сканирования QR кодов для посетителей;
- Хранить данные о сканировании QR кодов не менее 12 месяцев для отчетности;
- Обеспечивать защиту персональных данных клиентов при использовании QR кодов.
Применение для граждан
Физические лица обязаны использовать QR коды для:
- Подтверждения билетов на мероприятия;
- Регистрации и идентификации в государственных сервисах;
- Оплаты товаров и услуг в торговых сетях и онлайн-платформах.
Практические рекомендации
- Проверить соответствие используемых QR кодов новым стандартам до 1 октября 2025 года.
- Настроить систему хранения данных о сканировании для последующей отчетности.
- Обучить персонал работе с QR кодами, включая проверку подлинности и техническое обслуживание.
- Использовать защищенные сервисы генерации QR кодов для минимизации рисков утечки данных.
- Обновлять инструкции для клиентов с учетом изменений законодательства.
Контроль и ответственность
За нарушение правил внедрения QR кодов предусмотрены штрафы:
- Для организаций – до 500 000 рублей;
- Для физических лиц – до 5 000 рублей за непредоставление QR кода по требованию.
Контроль за соблюдением закона осуществляют федеральные и региональные органы, включая проверки соблюдения стандартов и качества QR кодов.
Как подготовиться к внедрению QR кодов до начала действия закона
Заключите договор с оператором фискальных данных или поставщиком услуг генерации QR кодов, чтобы получить доступ к официальной системе и обеспечить соответствие формату, установленному законом. Проверьте техническую совместимость оборудования с платформой генерации кодов.
Закупите или обновите оборудование для печати и считывания QR кодов: принтеры с разрешением не ниже 300 dpi, сканеры с поддержкой 2D кодов, мобильные терминалы для проверки подлинности. Проведите тестирование на нескольких партиях товаров до массового внедрения.
Настройте внутренние базы данных и программное обеспечение для интеграции QR кодов с учетом движения товаров, продаж и складского учета. Автоматизируйте процесс генерации и привязки кодов к конкретной продукции, чтобы избежать ручных ошибок.
Обучите персонал: кассиров, складских сотрудников и менеджеров, отвечающих за логистику, работе с QR кодами и сканерами. Разработайте пошаговые инструкции и чек-листы для проверки подлинности товаров и правильного считывания информации.
Разработайте план контроля соответствия закону: определите частоту проверок, процедуры исправления ошибок и алгоритмы взаимодействия с контролирующими органами. Включите тестовые сценарии для выявления проблем до официального запуска.
Проведите пробный запуск на ограниченной партии товаров, отслеживая скорость обработки и точность данных. Используйте результаты для корректировки алгоритмов генерации, печати и интеграции QR кодов в общую систему учета.
Обеспечьте резервное копирование данных и настройте систему уведомлений о сбоях, чтобы минимизировать риски нарушения закона в первые дни действия новых требований.
Вопрос-ответ:
Когда именно закон о QR кодах вступает в силу?
Закон официально вступает в силу с 1 ноября 2025 года. С этой даты все организации, подпадающие под действие закона, обязаны обеспечить возможность использования QR кодов в предусмотренных ситуациях.
Какие организации должны подготовиться к применению закона о QR кодах?
Закон распространяется на предприятия общественного питания, торговые сети, учреждения здравоохранения, образовательные организации и транспортные компании. Каждое из этих учреждений должно внедрить систему, позволяющую клиентам и посетителям использовать QR коды для проверки информации или доступа к услугам.
Есть ли переходный период для внедрения QR кодов после вступления закона в силу?
Да, для некоторых категорий организаций предусмотрен переходный период длиной три месяца. Это значит, что до конца января 2026 года организации могут корректировать свои процессы и устанавливать необходимое оборудование, чтобы соответствовать требованиям закона. Нарушения после окончания переходного периода будут рассматриваться в рамках административного законодательства.
Как гражданам будет проще ориентироваться в новых правилах использования QR кодов?
Для удобства граждан предусмотрена публикация официальных инструкций на сайтах государственных органов, а также информационные плакаты в местах, где используются QR коды. В документах подробно объясняется, как сканировать коды, какие данные проверяются и какие права и обязанности возникают у посетителей и клиентов. Эти меры направлены на то, чтобы исключить недопонимание и упростить соблюдение нового порядка.
Загрузка...
