При повреждении паспорта гражданина РФ, необходимо оформить замену документа в органах МВД. Для ускорения процедуры важно заранее подготовить полный пакет документов, включая заявление о замене паспорта, старый паспорт с видимыми повреждениями, а также две цветные фотографии формата 35×45 мм, соответствующие требованиям государственных стандартов.
Если паспорт был порван, намочен, изношен или на нем повреждены страницы с отметками, требуется приложить письменное объяснение обстоятельств порчи. В случае утраты или полной непригодности документа, вместе с заявлением необходимо предоставить копию свидетельства о рождении, а для лиц старше 14 лет – свидетельство о браке или другие документы, подтверждающие изменения личных данных.
Оплата государственной пошлины является обязательной частью процедуры. Размер пошлины зависит от возраста заявителя: для граждан старше 20 лет – 3000 рублей, для лиц до 20 лет – 1500 рублей. Квитанцию об оплате нужно приложить к заявлению. В отдельных случаях, например при порче паспорта несовершеннолетнего, пошлина может быть снижена.
Процесс подачи документов осуществляется в МФЦ или отделении МВД. После приема документов сотрудники проверяют их полноту и правильность заполнения. Обычно срок выдачи нового паспорта составляет до 10 рабочих дней, при срочной замене – до 3 рабочих дней. Рекомендуется заранее уточнять режим работы отделения и возможность записи на прием онлайн.
Когда необходимо менять паспорт при повреждении
Замена паспорта требуется, если документ утратил способность идентифицировать личность владельца. К повреждениям, требующим замены, относятся разрывы страниц, повреждение ламинированного покрытия, потеря или размывание фотографии, а также повреждение электронной составляющей в паспортах нового образца.
Если на страницах паспорта невозможно прочитать сведения о владельце, регистрации по месту жительства или серии и номере документа, использование паспорта недопустимо, и его необходимо заменить.
При нарушении целостности страниц с отметками о браке, детях, воинском учёте или других официальных отметках паспорт подлежит замене, чтобы избежать проблем при предоставлении документов в государственные органы и банки.
Замену следует инициировать сразу после обнаружения повреждения. Просрочка может привести к отказу в оформлении сделок, оформлении кредитов или пересечении границы.
Для замены повреждённого паспорта рекомендуется обратиться в паспортный стол, МФЦ или через портал Госуслуг, предоставив заявление и старый документ, а также фотографии установленного образца при необходимости.
Какие документы нужны для подачи заявления
Для замены паспорта при порче необходимо собрать пакет документов, который включает действующий или повреждённый паспорт. Даже частичное повреждение страниц требует предъявления документа для идентификации личности.
Обязательным является заполненное заявление установленной формы. В большинстве случаев используется форма №1П, которую можно получить в отделении паспортного стола или скачать с официального сайта МВД. Заявление подписывается лично заявителем.
Фотографии требуются размером 35×45 мм, в количестве двух штук. Они должны соответствовать стандартам: чёткое изображение лица, нейтральное выражение, отсутствие головного убора (кроме случаев религиозных требований).
Если паспорт был испорчен по вине заявителя, потребуется квитанция об оплате государственной пошлины. Размер оплаты зависит от возраста заявителя и срока изготовления нового документа.
В некоторых случаях, например при смене персональных данных или повреждении удостоверяющих документов, может понадобиться дополнительное подтверждение гражданства: свидетельство о рождении, свидетельство о браке, предыдущие паспорта или справки из органов ЗАГС.
Для граждан, временно находящихся за пределами места постоянной регистрации, необходимо приложить документ, подтверждающий пребывание по адресу, отличный от регистрации, или письменное согласие владельца жилья.
При подаче документов через доверенное лицо потребуется нотариально заверенная доверенность, удостоверяющая право подачи заявления и получения нового паспорта от имени заявителя.
Все документы подаются в оригиналах с приложением копий. Копии должны быть заверены сотрудником паспортного стола или нотариально, если подача производится через доверенное лицо.
При подготовке документов важно проверить их состояние: отсутствие разрывов, пятен или размытых страниц, чтобы избежать отказа в приёме заявления.
Образцы заявлений для замены паспорта
Для замены паспорта при порче потребуется заполнить стандартное заявление по установленной форме. В заявлении указываются личные данные: ФИО, дата и место рождения, серия и номер паспорта, адрес регистрации. Также необходимо описать причину замены паспорта, например, повреждение страниц, разрыв, утрата элемента документа.
Заявление должно содержать дату подачи и подпись заявителя. Если паспорт утрачен или испорчен частично, требуется приложить описание повреждений или заявление об утрате. В некоторых случаях можно приложить фотографии документа, подтверждающие степень повреждения.
Примеры текста заявления могут включать формулировки: «Прошу заменить паспорт гражданина Российской Федерации в связи с его порчей», «Причина порчи: страницы документа повреждены и не читаемы», «Прошу выдать новый паспорт в срок, установленный законодательством».
Заявления подаются в органы, уполномоченные на выдачу паспортов. При подаче рекомендуется иметь при себе оригинал поврежденного паспорта и дополнительные документы, подтверждающие личность и гражданство, чтобы заявление было принято без задержек.
Документы, подтверждающие личность заявителя
К числу таких документов относятся свидетельство о рождении для граждан младше 14 лет, военный билет для военнообязанных, а также удостоверения личности сотрудников государственных органов. Эти документы используются только при отсутствии паспорта или его полной порче.
При обращении через многофункциональные центры (МФЦ) или органы МВД могут потребоваться дополнительные подтверждения личности, включая действующие водительские права, загранпаспорт, СНИЛС или временные удостоверения личности. Все документы предоставляются в оригинале.
При потере или порче паспорта заявителю необходимо подготовить документы, удостоверяющие гражданство, включая свидетельство о рождении или свидетельство о принятии гражданства РФ. Эти бумаги позволяют оформить новый паспорт даже при полной утрате предыдущего.
Все документы должны быть действительными, без повреждений, обеспечивающих идентификацию личности. Недопустимы копии без нотариального заверения или документы с истекшим сроком действия.
Справки о браке, детях и других изменениях данных
При замене паспорта важно предоставить документы, подтверждающие изменения персональных данных, которые могут повлиять на сведения в паспорте. К ним относятся:
- Свидетельство о браке или разводе – необходимо при смене фамилии, а также для отражения нового семейного статуса.
- Свидетельства о рождении детей – требуется, если в паспорте нужно указать данные о детях или при внесении изменений фамилии родителей и детей.
- Документы об изменении имени, фамилии или отчества – нотариально заверенные решения органов ЗАГС или судебные акты.
- Справки о перемене гражданского состояния – при усыновлении или опеке, если эти изменения должны быть отражены в паспорте.
- Свидетельства о смене пола или других юридически значимых данных – предоставляются при необходимости корректировки паспортных сведений.
Все документы должны быть оригиналами или нотариально заверенными копиями. При подаче заявления лучше заранее проверить перечень справок в территориальном органе МВД, чтобы исключить задержки в оформлении паспорта.
Если изменения касаются нескольких аспектов (например, брак и дети), рекомендуется собрать все документы одновременно, чтобы оформить паспорт в одной заявке и избежать повторных визитов.
При наличии иностранного гражданства или документов, выданных за рубежом, потребуется их легализация или апостиль и перевод на русский язык, заверенный нотариусом.
Документы о прежнем паспорте и причинах порчи
Для замены паспорта при его порче необходимо предоставить документы, подтверждающие факт наличия предыдущего паспорта и основания его замены. Они позволяют сотрудникам органов МВД оперативно оформить новый документ и зафиксировать причины замены.
Обязательные документы включают:
- Сам повреждённый паспорт. Он передаётся сотрудникам для проверки состояния и занесения данных в систему.
- Копии страниц паспорта с личными данными и регистрацией по месту жительства. При сильной порче достаточно предоставить читаемые части или справку из паспортного стола о невозможности использования паспорта.
- Заявление о порче паспорта. В нём указываются обстоятельства повреждения, дата и место обнаружения дефекта. Форма заявления может быть унифицированной или написана собственноручно с подписью.
- При утере частей паспорта – справка из полиции или органа, где фиксировался инцидент, подтверждающая факт порчи или потери.
Если паспорт был повреждён в результате чрезвычайного случая (пожар, затопление, авария), дополнительно прикладывают документы, подтверждающие происшествие:
- Справка о пожаре или затоплении из ЖЭУ, пожарной службы или страховой компании.
- Акты о повреждении имущества, выданные уполномоченными организациями.
Правильное оформление этих документов сокращает время замены паспорта и исключает отказ в приёме заявления. Все справки должны содержать дату, печать и подпись ответственного лица.
Оплата государственной пошлины и квитанции
Для замены паспорта при порче необходимо оплатить государственную пошлину. Размер пошлины зависит от способа получения документа и возраста заявителя. На 2025 год стандартная сумма для взрослых граждан составляет 3000 рублей при замене паспорта в МФЦ или через госуслуги. Для заявителей младше 14 лет пошлина составляет 1500 рублей.
Оплата может быть произведена через банк, онлайн-сервисы государственных платежей или терминалы МФЦ. При оплате важно указать корректные реквизиты: ФИО заявителя, вид услуги и основание (замена паспорта в связи с порчей). Неверные реквизиты могут стать причиной отказа в приёме документов.
После оплаты обязательно сохранять квитанцию или электронное подтверждение платежа. Квитанция прикладывается к пакету документов при подаче заявления. В электронном виде подтверждение можно загрузить на портал госуслуг, при личной подаче достаточно распечатки с печатью банка.
Если оплата производилась онлайн, рекомендуется проверять поступление платежа в системе МФЦ или через уведомление на электронную почту. Несвоевременное предоставление квитанции может задержать процесс выдачи нового паспорта.
Сроки рассмотрения заявления и получения нового паспорта
После подачи заявления на замену паспорта при порче стандартный срок изготовления документа составляет 10 рабочих дней при обращении в паспортный стол по месту жительства. Если заявление подается через МФЦ, срок увеличивается до 15 рабочих дней из-за передачи документов между организациями.
При замене паспорта в экстренных случаях, например, при необходимости выезда за границу, возможно оформление срочного паспорта в течение 3–5 рабочих дней при наличии подтверждающих документов и оплаты дополнительной государственной пошлины.
Сроки отсчитываются с даты регистрации заявления в системе паспортного стола. Уточнять дату готовности следует непосредственно в отделении или через электронные сервисы Госуслуг, используя индивидуальный номер заявления.
Если документы поданы с нарушением требований, срок рассмотрения может увеличиться на 5–7 рабочих дней до устранения замечаний. В таких случаях рекомендуется заранее проверить наличие всех квитанций, справок и прежнего паспорта.
После изготовления нового паспорта заявителю выдается уведомление, а сам документ можно получить лично, предъявив паспорт гражданина РФ и расписку о приеме старого документа. В случае невозможности личного получения допускается получение через доверенное лицо с нотариально оформленной доверенностью.
Вопрос-ответ:
Какие документы нужно предоставить при подаче заявления на замену паспорта после его повреждения?
Для замены паспорта при порче необходимо представить заявление установленного образца, старый паспорт (если он сохраняется после повреждения), документ, подтверждающий личность заявителя (например, свидетельство о рождении для граждан младше 14 лет или временное удостоверение личности), и квитанцию об оплате государственной пошлины. Дополнительно могут потребоваться справки о браке или детях, если изменились персональные данные.
Можно ли заменить паспорт при частично поврежденной странице или если паспорт испачкан?
Да, паспорт подлежит замене даже при частичной порче. Испорченной страницей считается та, где невозможно определить данные владельца или фотографии. Испачканный документ также подлежит замене, если повреждение затрудняет идентификацию личности или использование паспорта для официальных целей. В таких случаях необходимо предоставить заявление и старый паспорт с указанием причин порчи.
Сколько времени занимает рассмотрение заявления на замену паспорта при повреждении?
Сроки рассмотрения зависят от места подачи и загруженности органов, выдающих паспорта. Обычно оформление нового документа занимает от 10 до 30 рабочих дней. В некоторых ситуациях, например при обращении в удаленные регионы, срок может быть увеличен. После подачи заявления сотрудники проверяют документы, фиксируют причины порчи и только после этого оформляют новый паспорт.
Нужно ли оплачивать государственную пошлину при замене паспорта из-за порчи, и как правильно оформить квитанцию?
Да, государственная пошлина взимается при замене паспорта даже при повреждении. Размер сбора устанавливается законом и зависит от возраста заявителя и вида паспорта. Квитанцию можно оформить в банке или через электронные сервисы, указав полные данные плательщика и назначение платежа: «госпошлина за выдачу паспорта гражданина РФ». Оригинал квитанции предоставляется вместе с пакетом документов при подаче заявления.
Загрузка...
