
Реестр малых и средних предприятий (МСП) является официальным инструментом учета компаний, отвечающих критериям численности сотрудников и оборота. На 2025 год для включения в реестр компания должна иметь численность персонала не более 250 человек и годовой оборот до 2 млрд рублей, а также не входить в список государственных корпораций и крупных холдингов.
Основная функция реестра – упрощение доступа к государственным программам поддержки, таким как субсидии на обучение персонала, компенсации части затрат на оборудование, налоговые льготы и участие в государственных закупках. Включение в реестр автоматически дает возможность использовать электронные сервисы Федеральной налоговой службы и получать уведомления о новых мерах поддержки.
Процесс включения компании в реестр МСП начинается с подачи заявления через личный кабинет на портале ФНС. К заявлению прилагаются подтверждающие документы: бухгалтерская отчетность за последний год, сведения о численности сотрудников и учредительные документы. Срок рассмотрения заявления составляет до 10 рабочих дней, при этом решение фиксируется в электронном виде и доступно для скачивания.
Компании, включенные в реестр, обязаны ежегодно подтверждать соответствие критериям МСП. Несоблюдение условий ведет к исключению из реестра, что автоматически лишает компании права на государственные льготы. Рекомендуется заранее планировать отчетность и внутренний контроль за численностью сотрудников и финансовыми показателями, чтобы сохранить статус МСП и доступ к поддержке.
Критерии отбора компаний для реестра МСП

Для включения компании в реестр малого и среднего предпринимательства необходимо соответствие конкретным критериям, определяемым федеральным законодательством. Основные параметры отбора включают:
- Размер предприятия: компания должна относиться к категории малого или среднего бизнеса. Для малых предприятий численность сотрудников не должна превышать 100 человек, для средних – 250 человек.
- Годовой оборот: объем выручки предприятия не должен превышать установленный лимит. Для малого бизнеса – до 800 млн рублей, для среднего – до 2 млрд рублей за предшествующий финансовый год.
- Организационно-правовая форма: учитываются юридические лица, зарегистрированные в РФ, включая общества с ограниченной ответственностью, индивидуальные предприниматели и акционерные общества с ограниченным числом акционеров.
- Наличие долговых обязательств: компания не должна иметь долгов, препятствующих её финансовой стабильности, включая просроченные налоговые или кредитные обязательства.
- Сфера деятельности: допускаются предприятия всех отраслей, за исключением ограниченного перечня, указанного в федеральных нормативных актах (например, деятельность по производству оружия или запрещенной продукции).
- Регулярность ведения отчетности: компания обязана предоставлять актуальную бухгалтерскую и налоговую отчетность, подтверждающую достоверность данных о численности сотрудников и обороте.
Для повышения шансов включения в реестр рекомендуется заранее подготовить подтверждающие документы: выписки из налоговой, бухгалтерские балансы, сведения о юридическом статусе и свидетельства о регистрации. Компании с прозрачной финансовой и организационной структурой проходят отбор быстрее, без дополнительных проверок.
Отбор также учитывает историю деятельности: предприятия, работающие на рынке более одного финансового года, рассматриваются приоритетно. Компании, соответствующие критериям, автоматически получают возможность участвовать в программах государственной поддержки, включая субсидии, налоговые льготы и участие в закупках.
Пошаговая инструкция по подаче заявки на включение
Шаг 1. Подготовьте комплект документов. Для регистрации в реестре МСП потребуется заполненная форма заявки, уставные документы компании, сведения о налоговом статусе и отчетности за последний год, а также подтверждение факта ведения предпринимательской деятельности.
Шаг 2. Зарегистрируйтесь в личном кабинете на официальном портале для подачи заявок. Используйте актуальный электронный адрес и идентификационные данные компании, чтобы создать учетную запись с подтвержденными правами доступа.
Шаг 3. Заполните электронную заявку. Укажите полное название организации, ИНН, ОГРН, количество сотрудников, оборот за последний отчетный период, вид деятельности по классификатору ОКВЭД. Убедитесь в корректности всех данных, ошибки приведут к отклонению заявки.
Шаг 4. Прикрепите все требуемые документы в формате PDF или скан-копий. Документы должны быть подписаны уполномоченными лицами и соответствовать установленным требованиям по размеру и качеству файлов.
Шаг 5. Подтвердите отправку заявки электронной подписью руководителя компании или уполномоченного представителя. Система сформирует уведомление о получении заявки с уникальным идентификатором для отслеживания статуса рассмотрения.
Шаг 6. Отслеживайте статус заявки через личный кабинет. В случае необходимости предоставьте уточняющие сведения или исправленные документы в течение указанного срока. После успешной проверки данные компании будут внесены в реестр МСП, и на электронную почту поступит уведомление о включении.
Документы, необходимые для регистрации в реестре

Для включения компании в реестр МСП необходимо подготовить пакет документов, подтверждающих соответствие критериям малого и среднего предпринимательства. В первую очередь требуется учредительная документация: устав и свидетельство о государственной регистрации юридического лица, либо выписка из ЕГРЮЛ для индивидуальных предпринимателей.
Необходимо предоставить актуальный бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах за последний отчетный период. Эти документы подтверждают доход компании и количество сотрудников, что напрямую влияет на соответствие критериям МСП.
Для подтверждения налогового статуса потребуется справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам, выданная налоговым органом. Для некоторых категорий компаний также может потребоваться справка о размере дохода, подтвержденная бухгалтерией или аудитором.
Дополнительно компания должна предоставить информацию о своих владельцах и участниках, включая паспортные данные и доли участия. В случае если участниками являются юридические лица, предоставляется выписка из ЕГРЮЛ и документы, подтверждающие их участие в капитале.
Для инновационных или высокотехнологичных предприятий может потребоваться заключение профильного органа о направлении деятельности компании, подтверждающее её участие в соответствующих секторах экономики.
Все документы подаются в электронном виде через портал государственных услуг или в бумажном формате в территориальный орган, ответственный за ведение реестра. Документы должны быть актуальными на момент подачи заявки и оформлены в соответствии с требованиями, установленными регламентом реестра.
Проверка соответствия компании требованиям МСП

Для включения в реестр МСП компания должна соответствовать критериям по численности сотрудников и годовому обороту. Максимальное количество сотрудников не должно превышать 250 человек. Для микропредприятий предел установлен на 15 человек, для малых – до 100, для средних – до 250.
Финансовый показатель определяется по годовому обороту или балансовой стоимости активов. Микропредприятия ограничены оборотом до 120 млн рублей, малые – до 800 млн рублей, средние – до 2 млрд рублей. При этом активы не должны превышать указанные лимиты.
Необходима проверка структуры собственности. Компания не должна находиться в собственности государства более чем на 25%, а доля участия крупного бизнеса или иных МСП не должна нарушать предельные значения, предусмотренные законодательством.
Важно подтвердить факт ведения основной деятельности на территории РФ и регистрацию по действующему юридическому адресу. Деятельность должна быть законной, без фактов ликвидации или банкротства за последние пять лет.
Для проверки соответствия следует подготовить бухгалтерскую отчетность за последний год, сведения о числе сотрудников, документы о структуре собственности и регистрационные данные. На основе этих данных проводится сверка с критериями реестра, после чего формируется заключение о соответствии требованиям МСП.
Сроки рассмотрения заявок и уведомления о решении
После подачи заявки на включение в реестр МСП, уполномоченный орган обязан рассмотреть документы в течение 10 рабочих дней с момента их регистрации. Этот срок установлен для первичной проверки соответствия компании критериям МСП и полноты предоставленных сведений.
Если в процессе проверки выявляются недочёты или требуется дополнительная информация, орган направляет заявителю уведомление с указанием конкретных документов или пояснений, которые необходимо предоставить. На предоставление дополнительных материалов компания получает 5 рабочих дней.
После поступления всех необходимых данных уполномоченный орган завершает рассмотрение заявки и принимает решение о включении или отказе в реестре. Итоговое решение оформляется в письменной форме и направляется заявителю через официальный портал или по электронной почте, указанной в заявке.
В случае положительного решения компания получает уникальный идентификатор в реестре МСП, который подтверждает её статус и открывает доступ к соответствующим льготам и государственным программам поддержки.
Если заявка отклонена, уведомление содержит обоснование отказа и рекомендации по устранению выявленных несоответствий, что позволяет повторно подать заявку после корректировки документов.
Регулярный контроль сроков рассмотрения и своевременное предоставление дополнительных документов существенно сокращает риск задержек и повышает вероятность успешного включения в реестр.
| Этап | Срок | Комментарий |
|---|---|---|
| Первичная проверка заявки | 10 рабочих дней | Проверка полноты документов и соответствия критериям МСП |
| Предоставление дополнительных документов | 5 рабочих дней | На устранение недочётов по запросу органа |
| Принятие окончательного решения | не более 5 рабочих дней после получения всех документов | Оформление уведомления о включении или отказе |
Возможности и льготы для компаний из реестра
Компании, включённые в реестр МСП, получают доступ к ряду финансовых и нефинансовых инструментов поддержки. Это облегчает развитие бизнеса, снижение издержек и расширение рынков сбыта.
Основные финансовые преимущества включают:
- Субсидии на модернизацию производства и внедрение новых технологий, включая до 50% стоимости оборудования;
- Льготные кредитные программы с пониженной процентной ставкой и увеличенными сроками погашения;
- Государственные гарантии по банковским займам, позволяющие получить финансирование при недостаточном залоге;
- Возврат части расходов на маркетинг и продвижение продукции на внутреннем и внешнем рынках.
Нефинансовые возможности:
- Участие в государственных и муниципальных закупках с приоритетными условиями;
- Доступ к образовательным программам, семинарам и консультациям по вопросам налогового планирования и управления;
- Возможность использования специальных цифровых сервисов для анализа рынка и оптимизации логистики;
- Участие в государственных и региональных программах экспорта, включая субсидирование участия в выставках и ярмарках.
Для эффективного использования льгот рекомендуется:
- Регулярно обновлять данные компании в реестре для сохранения статуса и доступа ко всем возможностям;
- Следить за открытыми конкурсами и программами поддержки на официальных порталах;
- Системно планировать использование субсидий и кредитов, включая подготовку необходимых документов заранее;
- Вовлекать сотрудников в обучение и консультации, чтобы максимально использовать предоставленные ресурсы.
Вопрос-ответ:
Какие компании могут быть включены в реестр МСП?
В реестр МСП включаются юридические лица и индивидуальные предприниматели, соответствующие критериям малых и средних предприятий. Основные критерии касаются численности сотрудников, годового оборота и стоимости активов. Например, для малого предприятия максимальное количество сотрудников обычно не превышает 100 человек, а годовой оборот ограничен установленной законом суммой. Проверка проводится на основе данных бухгалтерской отчетности и регистрационных документов компании.
Какие преимущества получает компания после включения в реестр МСП?
Включение в реестр МСП открывает доступ к различным мерам поддержки. Компании могут претендовать на льготы по налогам, получать субсидии на модернизацию производства, участвовать в государственных закупках с упрощенными условиями и обращаться за консультационной помощью. Также компании из реестра имеют право на обучение сотрудников через специальные программы развития малого и среднего бизнеса.
Какие документы необходимо подать для регистрации в реестре МСП?
Для включения в реестр компании предоставляют пакет документов, подтверждающих юридический статус, финансовые показатели и численность персонала. Обычно это учредительные документы, налоговые декларации за последний год, отчет о численности работников и сведения о владельцах. В отдельных случаях могут потребоваться дополнительные справки, подтверждающие отраслевую принадлежность или отсутствие задолженностей перед бюджетом.
Сколько времени занимает рассмотрение заявки на включение в реестр МСП?
Сроки рассмотрения зависят от полноты предоставленных документов и загруженности регистрирующего органа. Обычно решение принимается в течение 10–20 рабочих дней после получения полного пакета документов. В случае выявления несоответствий или недостаточности информации заявителю направляется запрос на уточнение данных, что может увеличить срок рассмотрения. После принятия решения компания получает уведомление о включении в реестр или об отказе с указанием причин.
