В заграничном паспорте обязательно указывается орган, оформивший документ. Эта информация расположена на первой странице с персональными данными владельца, рядом с серией и номером. В российских биометрических паспортах строка называется “Authority”, в старого образца – “Кем выдан”. Здесь фиксируется код и название подразделения МВД или консульства, выдавшего паспорт.
Знание этого реквизита важно при заполнении анкет, визовых заявлений, миграционных документов. Если указать данные с ошибкой, заявку могут вернуть или отказать в приеме. Поэтому при переписывании информации нужно использовать точное написание без сокращений, как оно напечатано в паспорте.
Если паспорт оформлялся за границей, в графе будет указано консульское учреждение Российской Федерации. Внутри страны – конкретное подразделение МВД, ответственное за выдачу загранпаспортов. В обоих случаях данные отображаются латиницей или кириллицей в зависимости от формата документа.
В каком поле и на какой странице паспорта указано наименование выдавшего органа
В заграничном паспорте Российской Федерации сведения о выдавшем органе размещены на первой странице, где расположены основные персональные данные владельца.
Наименование органа, оформившего документ, указывается в строке «Орган, выдавший документ». Эта графа расположена в нижней части разворота с фотографией.
В паспортах нового поколения (биометрических) информация о выдавшем органе печатается в зоне персональных данных и полностью соответствует сведениям, внесённым в электронный чип.
При проверке правильности данных следует ориентироваться именно на это поле: сокращения или коды подразделений не заменяют официального наименования, которое всегда отражается в указанной строке первой страницы.
Как обозначается подразделение: расшифровка аббревиатур и штампов
В загранпаспорте сведения о подразделении, выдавшем документ, фиксируются в графе «Кем выдан». Обычно указывается кодовое сокращение или цифровая комбинация, позволяющая точно определить орган оформления.
Наиболее часто встречаются аббревиатуры «ГУВМ МВД» (Главное управление по вопросам миграции Министерства внутренних дел) и «УВМ МВД» (Управление по вопросам миграции регионального уровня). В паспортах старого образца можно встретить «ФМС» или «УФМС», что означает Федеральную миграционную службу и её территориальные управления до реорганизации в 2016 году.
Цифровые обозначения состоят из шести знаков: первые две цифры указывают регион по официальному классификатору субъектов РФ, оставшиеся четыре обозначают конкретное подразделение в пределах этого региона. Например, «770–001» относится к Москве, где «77» – код города, а «0001» – номер отдела.
Штампы могут содержать сокращённые формулировки: «ОВМ» (отдел по вопросам миграции), «ТО» (территориальный отдел), «ЦА» (центральный аппарат). Эти отметки проставляются в зависимости от структуры подразделения, которое оформило паспорт.
При необходимости проверки данных можно воспользоваться официальным сайтом МВД России: ввод кода подразделения позволяет получить точное название органа, оформившего загранпаспорт.
Где найти код подразделения и как его интерпретировать
Код подразделения в загранпаспорте указывает, каким органом МВД был выдан документ. Это трёхзначный номер, разделённый дефисом на две части, например: 770-001.
Найти код можно на странице с личными данными владельца:
- в паспортах старого образца – в строке «Кем выдан» рядом с названием подразделения;
- в паспортах нового поколения – в разделе с реквизитами документа под надписью «Код подразделения».
Структура кода позволяет определить:
- Первые три цифры – регион, в котором оформлен паспорт (например, 770 – Москва, 780 – Санкт-Петербург, 500 – Московская область).
- Вторые три цифры – конкретное подразделение МВД, оформившее документ.
Для проверки правильности можно сверить код с официальными справочниками МВД, где каждому подразделению соответствует уникальный номер. Несовпадение указывает на ошибку или поддельный документ.
Действия при отсутствии записи или нечитаемости записи о выдавшем органе
Если в загранпаспорте отсутствует отметка о выдавшем органе или она нечитаема, необходимо уточнить данные в информационной системе МВД. Это можно сделать через портал «Госуслуги» или обратившись лично в подразделение по вопросам миграции по месту жительства.
Для подтверждения полномочий органа, оформившего паспорт, сотрудник проверит сведения по серии и номеру документа в базе ГИАЦ МВД. В случае обнаружения ошибки оформляется акт о несоответствии, после чего выдается новый паспорт.
При обращении потребуется предоставить:
- действующий загранпаспорт с дефектом;
- внутренний паспорт гражданина РФ;
- фотографии установленного формата (для перевыпуска);
- квитанцию об оплате госпошлины, если требуется замена.
До момента выдачи нового документа при необходимости можно запросить у подразделения справку, подтверждающую действительность загранпаспорта, чтобы использовать его при покупке билетов или бронировании гостиницы.
Как сверить данные о выдавшем органе через официальные реестры и сайты
В заграничном паспорте указывается код или наименование органа, оформившего документ. Чтобы убедиться в подлинности этих данных, необходимо сверить их с официальными источниками.
Первым шагом стоит проверить код подразделения через сайт МВД России. На портале доступен справочник территориальных органов, где указаны актуальные реквизиты подразделений, выдающих паспорта и загранпаспорта. Для поиска достаточно ввести цифровой код из паспорта и сопоставить его с опубликованными данными.
Если паспорт оформлялся через МФЦ, полезно зайти на региональный портал государственных услуг или сайт конкретного центра. Там публикуется информация о полномочиях МФЦ, включая указание, какие документы и от имени какого ведомства они выдаются.
Дополнительно можно использовать портал «Госуслуги». В разделе, посвящённом заграничным паспортам, после авторизации доступна история поданных заявлений и указание органа, осуществившего выдачу. Это позволяет подтвердить совпадение информации с записью в самом паспорте.
При необходимости уточнить данные о консульстве или дипломатическом представительстве за границей следует обратиться к официальному списку учреждений на сайте МИД России. Здесь представлены все консульские отделы с указанием адресов и полномочий.
Использование только официальных сайтов исключает риск ошибки, так как данные регулярно обновляются и соответствуют нормативным актам.
Как правильно указать орган-выдавший в заявлении и при подаче документов
В заявлении на получение загранпаспорта орган-выдавший указывается строго в соответствии с данными, указанными в предыдущем паспорте. Обычно это Федеральная миграционная служба (ФМС) или отделение МВД, которое выдало документ. Необходимо переписать полное наименование органа, включая подразделение и город, например: «Отдел УФМС России по г. Москве в районе Тверской». Сокращения или изменение словосочетаний могут привести к возврату заявления.
Если паспорт выдается впервые, указывайте орган, принимающий заявление, то есть ближайшее отделение МВД по месту регистрации. В графе «Кем выдан» оставьте точную формулировку, используемую в регистрационном бланке ведомства.
При подаче документов следует предъявить оригинал предыдущего загранпаспорта или внутреннего паспорта для сверки данных. Работник ведомства сверяет правильность написания органа-выдавшего. Любые расхождения между заявлением и паспортом создают риск задержки оформления.
Если орган-выдавший изменился после реорганизации или переименования, указывайте текущую официальную форму, но в скобках можно добавить старое название для точной идентификации. Например: «УФМС России по г. Санкт-Петербургу (ранее – ФМС г. Санкт-Петербурга)».
Все записи должны соответствовать документам без исправлений и опечаток. Рекомендуется проверять данные на официальном сайте МВД или в предыдущем паспорте перед заполнением заявления.
Вопрос-ответ:
Где в загранпаспорте указано, какая организация его выдала?
Информация о том, кем выдан загранпаспорт, находится на странице с данными владельца документа. Обычно это верхняя часть страницы рядом с фотографией и личными данными. Там указано название подразделения миграционной службы, город и код подразделения.
Можно ли узнать, кем выдан паспорт по серии и номеру документа?
Да, серия и номер паспорта позволяют определить отделение, которое его выдало. Код подразделения, состоящий из шести цифр, обычно располагается рядом с данными о дате выдачи и указывает конкретный орган, выдавший документ.
Почему иногда трудно найти, кем выдан загранпаспорт?
Иногда трудности возникают из-за того, что надпись о выдавшем органе может быть маленькой или расположена в нестандартном месте, особенно в паспортах старого образца. Обычно стоит обратить внимание на строки с кодом подразделения и городом, где выдан документ.
Нужно ли указывать, кем выдан загранпаспорт, при заполнении визовой анкеты?
Да, при заполнении анкеты на визу требуется указывать полное название органа, который выдал паспорт, а также код подразделения и дату выдачи. Эти данные проверяются консульством для подтверждения подлинности документа.
Меняется ли информация о выдавшем органе при перевыпуске паспорта?
При перевыпуске паспорта указывается новый орган, который оформил документ. Код подразделения, город и дата выдачи будут соответствовать именно последнему выданному паспорту, а информация о старых документах сохраняется только в архивах миграционной службы.
Где в загранпаспорте можно найти информацию о том, кто его выдал?
В загранпаспорте сведения о выдавшем органе указаны на первой странице документа. Обычно там расположена строка с надписью «Кем выдан» или «Орган, выдавший паспорт». Рядом с ней указаны название учреждения, код подразделения и дата выдачи паспорта. Эта информация позволяет точно идентифицировать орган, который оформил документ, и может потребоваться при проверке подлинности паспорта или при оформлении виз.
Можно ли узнать, какой орган выдал загранпаспорт, если у меня только его копия?
Да, можно. На копии первой страницы загранпаспорта сохраняются все основные сведения, включая строку с указанием органа, который выдал документ. В строке «Кем выдан» будет указано полное название отделения, код подразделения и дата выдачи. Эти данные обычно требуются для официальных процедур, таких как оформление виз или подачи документов в государственные органы. При проверке подлинности копии важно убедиться, что информация на ней читаема и совпадает с оригиналом.
Загрузка...
