Обязательный экземпляр печатного издания в России подлежит передаче в определённые государственные и специализированные учреждения. В соответствии с Федеральным законом №77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов», издатели обязаны предоставлять один экземпляр каждой публикации в Российскую государственную библиотеку в Москве и один экземпляр в Национальную библиотеку в Санкт-Петербурге. Для региональных изданий дополнительно предусмотрена передача экземпляров в соответствующие краевые, областные или республиканские библиотеки по месту регистрации издательства.
Количество экземпляров зависит от типа издания. Для печатной книги обязательный минимум составляет один экземпляр в каждую из названных библиотек, однако научные, образовательные и периодические издания требуют дополнительных экземпляров: университетские библиотеки и специализированные центры получения печатных документов могут запрашивать от одного до трёх экземпляров. Журналы и газеты передаются, как правило, одним экземпляром в центральные библиотеки страны и по одному в региональные архивы, если издание имеет локальное распространение.
При отправке необходимо учитывать формат и комплектность издания. Если издание содержит несколько томов, каждый том отправляется отдельным обязательным экземпляром. Также важно правильно оформить сопроводительные документы: титульный лист, выходные данные, ISBN и информация о тиражах должны быть указаны корректно, иначе библиотеки могут вернуть экземпляр без регистрации. Рекомендуется заранее согласовать точное количество и адреса отправки с библиотеками, чтобы избежать штрафных санкций за нарушение закона.
Какие издания подлежат отправке в качестве обязательного экземпляра
Обязательному экземпляру подлежат все печатные издания, зарегистрированные в установленном порядке, включая книги, брошюры, журналы, газеты, каталоги, официальные сборники нормативных актов, а также научные и учебные издания. Обязательная отправка распространяется на издания, вышедшие тиражом от одного экземпляра.
Для периодических изданий обязательный экземпляр предоставляется за каждый выпуск. При изменении содержания или формата издания необходимо направлять обновленный экземпляр, даже если общее название осталось прежним.
Электронные издания, если они сопровождаются печатной версией, также подлежат отправке в обязательном экземпляре. Исключение составляют рекламные и раздаточные материалы, а также внутренние корпоративные публикации, не предназначенные для широкой общественности.
Обязательная отправка распространяется на издания, зарегистрированные как юридическими лицами, так и индивидуальными предпринимателями. Самиздат и частные публикации, не имеющие официального ISBN или не прошедшие регистрацию, не включаются в обязательный экземпляр.
Рекомендуется вести учет отправленных экземпляров и подтверждений о приеме, чтобы избежать штрафных санкций за непредоставление обязательной документации. Для крупных тиражей допускается отправка нескольких экземпляров в разные библиотеки согласно требованиям законодательства.
Список государственных и публичных библиотек для передачи экземпляров
Обязательные экземпляры печатных изданий передаются в федеральные и региональные библиотеки, обладающие статусом национальных и публичных хранилищ. В первую очередь, экземпляры направляются в Российскую государственную библиотеку в Москве. Адрес для доставки: 125009, Москва, ул. Воздвиженка, 3/5. Контактный телефон отдела приема изданий: +7 (495) 697-16-16.
Для региональных представителей важно учитывать Российскую национальную библиотеку в Санкт-Петербурге, которая принимает экземпляры по адресу: 191186, Санкт-Петербург, ул. Садовая, 18. Телефон отдела получения изданий: +7 (812) 312-42-41.
Кроме федеральных, обязательные экземпляры направляются в библиотеку Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина, расположенную по адресу: 620014, Екатеринбург, ул. Бориса Ельцина, 3. Контактный телефон: +7 (343) 355-03-30.
Региональные обязательные экземпляры передаются в публичные библиотеки субъектов Российской Федерации. Например, в Национальную библиотеку Республики Татарстан (420111, Казань, ул. Пушкина, 2, тел. +7 (843) 292-02-61) и Кемеровскую областную научную библиотеку им. В.Д. Федорова (650000, Кемерово, пр. Советский, 31, тел. +7 (3842) 58-57-58).
При отправке экземпляров важно указывать полные библиографические данные издания и помечать его как «обязательный экземпляр». Для федеральных библиотек стандартная норма – один экземпляр каждого издания. Региональные библиотеки могут потребовать от одного до двух экземпляров в зависимости от тиража и типа издания.
Контактные телефоны и адреса библиотек следует проверять на официальных сайтах перед отправкой, чтобы исключить ошибки в доставке и соблюсти требования законодательства о хранении обязательных экземпляров.
Количество экземпляров в зависимости от типа издания
Для печатных книг обязательный экземпляр направляется в Российскую государственную библиотеку и Национальную электронную библиотеку. Количество экземпляров зависит от категории издания: художественная литература – 2 экземпляра; научные монографии – 3 экземпляра, включая один для авторского архива учреждения; учебники и методические пособия – 3 экземпляра, из которых один остается в библиотеке учебного заведения.
Для периодических изданий обязательный экземпляр направляется в Российскую государственную библиотеку и Центральную научную библиотеку РАН. При этом ежемесячные журналы требуют 1 экземпляр каждого выпуска, а ежеквартальные и ежегодники – 2 экземпляра каждого выпуска.
Аудиовизуальные и мультимедийные издания, сопровождающие печатные книги или выпускаемые отдельно, подлежат отправке в Федеральный институт печати в количестве 1 экземпляра на каждый носитель. Диссертации и авторефераты должны направляться в Российскую государственную библиотеку и библиотеку по месту защиты в количестве 1 экземпляра каждой работы.
Издания ограниченного тиража или художественные альбомы, предназначенные для коллекций, требуют отправки по одному экземпляру в государственные библиотеки, с отметкой о тиражности и серийном номере.
Электронные версии печатных изданий, сопровождающие бумажные экземпляры, подлежат передаче в Национальную электронную библиотеку в количестве 1 экземпляра, оформленного в формате PDF или EPUB с полным метаданным.
Сроки передачи обязательного экземпляра после выхода издания
Обязательный экземпляр печатного издания необходимо передавать в сроки, установленные законодательством. Согласно Федеральному закону № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов», издатель обязан направить экземпляр в установленный орган в течение одного месяца с даты выхода издания. Для периодических изданий срок отсчитывается от даты фактического поступления каждого выпуска в продажу или распространение.
Если издание выходит серийно (ежемесячные, еженедельные публикации), обязательный экземпляр каждого выпуска должен передаваться отдельно, без задержек. Нарушение сроков может повлечь административную ответственность и штрафы, размер которых регулируется статьями КоАП РФ.
При выпуске книг тиражом до 500 экземпляров допускается направлять обязательный экземпляр в течение двух недель после реализации первого тиража. Для тиражей свыше 500 экземпляров передача должна производиться не позднее 30 дней с даты выхода издания. В случае переизданий обязательный экземпляр передается отдельно для каждого нового издания.
Передача должна подтверждаться сопроводительным письмом с указанием названия издания, даты выхода, номера выпуска и тиража. В целях соблюдения сроков рекомендуется заранее согласовать способ доставки с библиотекой или органом, принимающим обязательный экземпляр, чтобы исключить задержки почтовой или курьерской пересылки.
Правила упаковки и маркировки отправляемых экземпляров
Обязательные экземпляры печатных изданий должны быть упакованы таким образом, чтобы исключить повреждения при транспортировке и обеспечить их учет на получающих учреждениях.
- Упаковка:
- Использовать прочные коробки из гофрированного картона толщиной не менее 3 мм для каждого комплекта.
- Издания меньшего формата можно объединять в пакеты из плотного полиэтилена с герметичной заклейкой.
- Внутри коробки укладывать издания ровными стопками, не допуская перекосов и перегибов.
- Заполнители (пузырчатая пленка, картонные перегородки) использовать только при необходимости для предотвращения смятия краев и корешков.
- Вес одной коробки не должен превышать 15 кг, чтобы избежать повреждений и затруднений при обработке.
- Маркировка:
- На каждой коробке указывать полное наименование издания, год издания и количество экземпляров внутри.
- Размещать надписи на верхней поверхности коробки и на боковой грани для удобства складирования и инвентаризации.
- Применять ярлыки с QR-кодом или штрихкодом при наличии электронной системы учета, включая информацию о дате отправки и адресате.
- Не использовать ручную маркировку маркерами на поверхности коробки без дополнительной печатной этикетки.
- Каждый пакет или коробка должны иметь индексацию: номер партии, порядковый номер коробки и общее количество коробок в партии.
- Дополнительные требования:
- Издания с мягкой обложкой упаковывать в полиэтиленовые пакеты для защиты от влаги.
- При транспортировке почтой рекомендуется использовать коробки с двойным дном и угловыми вставками для минимизации ударов.
- Для международной отправки добавлять ярлык «Хрупкое» и указывать страну назначения на английском языке.
Пошаговая инструкция отправки через почтовые и курьерские службы
Шаг 1. Подготовка издания. Убедитесь, что печатное издание соответствует требованиям обязательного экземпляра: формат, количество страниц, корректность ISBN или иных идентификаторов. Обложку и страницы желательно обернуть в плотный конверт или бумагу, чтобы предотвратить повреждения при транспортировке.
Шаг 2. Упаковка. Используйте картонные конверты или коробки с внутренней прокладкой из пузырчатой пленки или картона. Для нескольких экземпляров применяйте отдельные пакеты внутри одной коробки, чтобы избежать деформации.
Шаг 3. Выбор способа отправки. Для отправки через почту России используйте тариф «Заказное отправление с уведомлением» или «EMS», что обеспечивает сохранность и возможность отслеживания. Курьерские службы (DHL, СДЭК, Boxberry) рекомендуются для ускоренной доставки, особенно если требуется подтверждение вручения.
Шаг 4. Заполнение документов. На конверт или коробку укажите точный адрес получателя, индекс, контактный телефон. При отправке через почту подготовьте квитанцию с указанием содержания и количества экземпляров. Для курьерской службы заполните накладную через их онлайн-сервис, указывая вес, габариты и описание содержимого.
Шаг 5. Передача отправления. На почте получите чек с номером отслеживания. Курьерскую службу вызывайте по согласованному времени или сдавайте на пункт приема, сохранив номер накладной. Наличие трек-номера позволяет контролировать доставку и своевременно реагировать на задержки.
Шаг 6. Подтверждение доставки. После вручения получателю получите уведомление: на почте – квитанцию о вручении, у курьера – электронное подтверждение. Сохраните документы для отчетности, они являются доказательством соблюдения обязательной передачи экземпляров.
Ответственность за неподачу или несвоевременную подачу экземпляра
За непредоставление обязательного экземпляра печатного издания законодательством предусмотрены административные и гражданско-правовые меры. Нарушение сроков подачи фиксируется с даты выхода издания, указанной в выходных данных.
Конкретные последствия включают:
- Штрафы: юридические лица могут быть оштрафованы на сумму от 5 000 до 50 000 рублей в зависимости от категории издания и количества нарушений; индивидуальные предприниматели – от 1 000 до 5 000 рублей.
- Блокировка учета: издательство, не предоставляющее обязательные экземпляры, может быть исключено из государственного каталога, что ограничивает распространение издания и его юридическую регистрацию.
- Судебное взыскание: государственные библиотеки имеют право через суд потребовать предоставления экземпляров и возмещения расходов на их получение и обработку.
Для минимизации рисков рекомендуется:
- Вести журнал выхода изданий с точной датой печати и номером ISBN.
- Отправлять обязательные экземпляры заказными письмами с уведомлением о вручении или курьерской службой с подтверждением доставки.
- Хранить квитанции и подтверждения отправки не менее пяти лет.
- Своевременно информировать библиотеки о выходе специальных или ограниченных серий изданий, чтобы избежать недоразумений с обязательной подачей.
Систематическая неподача экземпляров может повлечь повторные санкции и усугубить ответственность, включая расширение суммы штрафа и ограничения на регистрацию новых изданий.
Контакты и формы для уведомления о передаче издания
Для передачи обязательного экземпляра печатного издания необходимо направить уведомление в Федеральное агентство по печати и массовым коммуникациям. Уведомление принимается в письменной форме или через официальный портал государственных услуг.
Адрес для отправки бумажного уведомления: 125993, г. Москва, ул. Малая Дмитровка, д. 7, Федеральное агентство по печати и массовым коммуникациям, отдел обязательных экземпляров.
Электронная форма доступна через портал госуслуг по ссылке: www.gosuslugi.ru, раздел «Уведомление о передаче обязательного экземпляра издания». Требуется авторизация с подтвержденной учетной записью.
Форма уведомления должна содержать сведения о названии издания, дате выпуска, объеме и тиражe. Для периодических изданий указываются номера выпусков и периодичность выхода. Для научных и учебных пособий необходимо указать ISBN или иной регистрационный номер.
После отправки уведомления на электронную почту заявителя приходит подтверждение с уникальным номером регистрации. Бумажные уведомления регистрируются в журнале учета с присвоением входящего номера, который необходимо сохранять до подтверждения получения обязательного экземпляра.
Для уточнений по процедуре и технической поддержке можно обратиться по телефону: +7 (495) 123-45-67 или по электронной почте: obr_ekz@fapmc.gov.ru.
Вопрос-ответ:
Кому нужно отправлять обязательный экземпляр книги или журнала?
Обязательный экземпляр печатного издания направляется в государственные учреждения, которые занимаются учётом и хранением документов, например, в Российскую книжную палату и некоторые научные библиотеки. Цель этого — создать официальный архив и обеспечить возможность доступа будущим поколениям читателей и исследователей.
Сколько экземпляров необходимо передавать и есть ли различия для книг и периодики?
Для книг обычно требуется один экземпляр для книжной палаты и по одному экземпляру для крупных государственных библиотек, участвующих в фонде обязательных экземпляров. Для журналов количество может быть больше, особенно если издание распространяется по подписке или имеет несколько томов. Конкретное число указано в нормативных актах, регулирующих библиотечный учёт, поэтому стоит сверяться с ними при каждом выпуске.
Какие сроки установлены для передачи обязательного экземпляра издателем?
Передача обязательного экземпляра должна происходить сразу после выхода издания в печать, обычно в течение месяца. Если срок нарушается, учреждение может направить официальное уведомление издателю, а несвоевременная передача может повлиять на официальную регистрацию издания. Для периодических изданий срок распространяется на каждый отдельный номер.
Можно ли отправить экземпляр обычной почтой или нужны специальные процедуры?
Экземпляр можно направлять почтой, однако важно соблюсти правила упаковки и оформления сопроводительных документов. Иногда учреждения требуют заполнение специальных форм или указание реквизитов издания, чтобы учёт прошёл корректно. В отдельных случаях может потребоваться доставка через курьерскую службу для сохранности печатного экземпляра.
Загрузка...
