При изменении руководителя общества налоговая инспекция должна получить заявление по форме Р14001. Этот документ фиксирует сведения о новом директоре и вносит их в ЕГРЮЛ. Ошибка в выборе лица, которое подписывает и подает заявление, может привести к отказу в регистрации изменений.
Закон не предусматривает участие прежнего директора в подаче формы. Его полномочия прекращаются сразу после принятия решения учредителями или советом директоров. С этого момента право действовать от имени компании принадлежит новому руководителю, и именно он обязан заверить у нотариуса и подать Р14001.
Срок подачи ограничен тремя рабочими днями с даты принятия решения о назначении. Несоблюдение этого требования влечет административный штраф. Поэтому важно подготовить протокол или решение учредителя, приказ о вступлении в должность и обеспечить правильное нотариальное удостоверение подписи.
Чтобы избежать отказа со стороны налоговой, рекомендуется поручить организацию подачи формы новому директору сразу после его назначения и при необходимости использовать нотариальную доверенность на представителя, который сможет передать документы в инспекцию.
Правовое основание подачи формы р14001 при смене руководителя
Подача формы Р14001 при смене директора регулируется положениями Федерального закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В частности, пункт 5 статьи 5 данного закона обязывает сообщать в налоговый орган обо всех изменениях, касающихся сведений, внесённых в ЕГРЮЛ. Смена руководителя относится к таким изменениям, так как директор указан в регистрационных данных как лицо, имеющее право действовать без доверенности.
Обязанность своевременной подачи формы закреплена также в статье 17 указанного закона, где установлено, что сообщение об изменениях должно поступить в налоговый орган не позднее трёх рабочих дней с момента принятия решения о назначении нового руководителя. Несоблюдение этого срока может повлечь административную ответственность по статье 14.25 КоАП РФ.
Форма Р14001 утверждена приказом ФНС России № ММВ-7-6/25@ и используется исключительно для уведомления о внесении изменений без уплаты госпошлины. Подписывать её вправе лицо, обладающее полномочиями действующего руководителя, что отражено в методических разъяснениях ФНС. Поэтому вопрос о том, кто именно подает форму – старый или новый директор, решается исходя из того, на кого на момент подачи возложены юридические полномочия.
Для минимизации риска отказа в регистрации изменений рекомендуется ориентироваться на протокол общего собрания или решение единственного участника, где указана дата прекращения полномочий прежнего директора и вступления в должность нового. Этот документ служит основанием для подтверждения полномочий подписанта при подаче формы Р14001.
Кто имеет право подписывать заявление р14001 в период передачи полномочий
До момента внесения записи в ЕГРЮЛ сведения о действующем руководителе сохраняются в прежней редакции. Это означает, что заявление р14001 может подписать только директор, данные которого на текущую дату зафиксированы в реестре. Подпись нового руководителя будет признана недействительной, если его полномочия еще не зарегистрированы.
Нотариус при удостоверении подписи проверяет актуальную запись в ЕГРЮЛ. Если в базе ФНС числится старый директор, именно он должен присутствовать у нотариуса и заверить форму р14001. Попытка подать документы с подписью нового руководителя приведет к отказу в регистрации изменений.
Чтобы избежать задержек, рекомендуется согласовать момент подачи формы с нотариальным удостоверением и решением участников общества о смене директора. Старый руководитель должен подписать заявление сразу после оформления протокола или решения, а затем пакет документов направляется в налоговый орган.
После внесения записи в ЕГРЮЛ все последующие документы подписывает уже новый директор. До этого момента право подписи закреплено за прежним руководителем, даже если фактическая передача дел уже состоялась.
Роль действующего директора в оформлении формы р14001
Основные действия, которые выполняет действующий директор при оформлении формы:
- подписывает заявление р14001 в присутствии нотариуса;
- предоставляет паспорт и документы, подтверждающие полномочия;
- обеспечивает оплату нотариальных услуг и подготовку необходимых бумаг;
- организует передачу заверенного заявления в регистрирующий орган лично либо через представителя;
- передает новому директору копию поданного пакета для последующего контроля внесения записи в ЕГРЮЛ.
Отказ действующего директора от подписания заявления может осложнить процесс смены руководителя. В этом случае учредителям целесообразно предусмотреть порядок действий в уставе или заранее закрепить условия передачи полномочий в решении общего собрания.
Обязанности нового директора при регистрации изменений
После внесения записи о смене руководителя в ЕГРЮЛ новый директор становится уполномоченным лицом, которое отвечает за подачу формы Р14001 и корректность содержащихся в ней сведений. На этом этапе именно он несет ответственность за заверение заявления у нотариуса и последующую передачу его в налоговый орган.
Новый руководитель обязан проверить, чтобы все сведения в форме совпадали с решением участников общества или протоколом собрания. Ошибки в данных могут привести к приостановке регистрации и дополнительным расходам на исправление.
Также на новом директоре лежит обязанность организовать подачу документов в установленный срок – не позднее трех рабочих дней после принятия решения о смене руководителя. Нарушение этого срока влечет административную ответственность в соответствии со ст. 14.25 КоАП РФ.
В практическом плане рекомендуется заранее согласовать дату подачи формы Р14001 и нотариального удостоверения подписи, чтобы исключить риск несвоевременной регистрации. Кроме того, директору стоит подготовить актуальные учредительные документы и приказ о вступлении в должность, так как они могут понадобиться при удостоверении заявления.
Главная задача нового директора – обеспечить законность регистрации изменений и корректное отражение информации в ЕГРЮЛ, так как от этого зависит возможность пользоваться банковскими счетами, заключать договоры и выполнять другие управленческие действия.
Ситуации при которых заявление р14001 подает бывший директор
Заявление по форме р14001 может быть подано бывшим директором, если увольнение или передача полномочий оформляется через доверенность или в рамках уже начатой процедуры смены руководителя. Например, когда смена директора происходит после утверждения решения о назначении нового руководителя, но до внесения изменений в ЕГРЮЛ, бывший директор сохраняет право подписывать документы.
Бывший директор подает р14001, если требуется корректировка сведений о директоре, инициированная им до увольнения. Важно, чтобы подпись и дата совпадали с периодом его полномочий, иначе налоговый орган может отклонить заявление.
В случае, когда новый директор еще не получил доступ к электронным сервисам ФНС или не зарегистрирован в качестве уполномоченного лица для подписания документов, подача р14001 остается за предыдущим руководителем. Это особенно актуально для организаций, где смена директора совпадает с отчетными сроками или проверками.
Также бывший директор подает заявление, если передача полномочий осуществляется через нотариально заверенную доверенность на подачу р14001. В доверенности должны быть четко указаны полномочия по внесению изменений в ЕГРЮЛ и подписанию соответствующих форм.
Для минимизации рисков при подаче р14001 бывшим директором рекомендуется сохранять копии всех решений и доверенностей, а также уведомлять налоговый орган о точной дате передачи полномочий, чтобы исключить вопросы о правомочности подписи.
Случаи когда р14001 подает новый директор и порядок действий
Новый директор подает форму Р14001 в ситуациях, когда смена руководителя произошла внезапно или старый директор не имеет возможности лично подать заявление. К таким случаям относятся:
1. Досрочное прекращение полномочий предыдущего директора по инициативе учредителей без передачи документов.
2. Смерть или длительная нетрудоспособность прежнего руководителя.
3. Увольнение или отставка с немедленным освобождением от обязанностей.
4. Отсутствие старого директора на территории, невозможность получения его подписи в установленный срок.
Порядок действий нового директора при подаче Р14001 включает следующие этапы:
1. Получение решения учредителей или протокола собрания о назначении нового директора. Документ должен быть подписан всеми участниками или оформлен нотариально при необходимости.
2. Подготовка заявления Р14001 с указанием данных нового и прежнего директора. Важно корректно заполнить все реквизиты, чтобы избежать отказа налоговой.
3. Приложение всех необходимых документов, включая решение учредителей, паспорт нового директора и устав общества с актуальными изменениями.
4. Подача заявления в налоговую инспекцию лично, через доверенное лицо или в электронной форме с использованием квалифицированной электронной подписи нового директора.
5. Получение подтверждения о регистрации изменений в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), проверка корректности внесенных данных.
6. Внесение изменений в внутренние документы компании, такие как банковские карточки, подписи на договорах, уведомления контрагентов о смене руководителя.
Соблюдение этих шагов обеспечивает легитимную передачу полномочий и исключает риски отказа налоговой в регистрации нового директора.
Вопрос-ответ:
Кто должен подписывать форму Р14001 при смене директора?
Форму Р14001 подписывает лицо, которое на момент подачи имеет право действовать от имени компании. Если новый директор уже назначен и вступил в должность, подписание производится им. В случае если процедура смены директора оформляется через заявление бывшего руководителя, подпись ставит именно он, подтверждая прекращение своих полномочий.
Может ли новый директор подать Р14001 до официальной регистрации в ЕГРЮЛ?
Нет, до внесения записи о назначении нового директора в ЕГРЮЛ подача формы новым руководителем невозможна. Действовать официально имеет право только лицо, которое уже зарегистрировано как директор, иначе налоговая не примет заявление.
В каких случаях заявление Р14001 подает бывший директор?
Бывший директор подает форму Р14001, если смена руководителя оформляется на основании решения собрания участников или совета директоров, и он сохраняет полномочия до момента регистрации нового директора. Его подпись подтверждает прекращение полномочий и согласие с внесением изменений в ЕГРЮЛ.
Какие документы нужны для подачи Р14001 новым директором?
Для подачи формы новым директором требуется паспорт или электронная подпись, протокол собрания участников о назначении нового руководителя, а также согласие самого нового директора на занятие должности. Если компания действует через доверенное лицо, потребуется также нотариальная доверенность.
Что делать, если Р14001 не была подана вовремя при смене директора?
Если форма Р14001 не была подана своевременно, нужно подать исправленное заявление как можно скорее. Нарушение сроков может привести к административной ответственности. Важно приложить все документы, подтверждающие факт смены директора и дату вступления нового руководителя в должность, чтобы налоговая корректно внесла изменения в ЕГРЮЛ.
Кто подает Р14001 при смене директора — старый или новый руководитель?
Подать форму Р14001 должен тот директор, который официально обладает полномочиями на момент подачи заявления. Если старый руководитель еще не утратил права действовать от имени компании, он может оформить и подписать документы. После официального назначения нового директора полномочия переходят к нему, и именно он оформляет Р14001. На практике налоговая проверяет дату приказа о назначении и подписи в заявлении, чтобы убедиться, что подписание произошло уполномоченным лицом. Важно, чтобы решение о смене директора было закреплено внутренними документами компании, такими как протокол собрания участников или приказ, иначе налоговая может вернуть заявление на доработку.
Загрузка...
