Работодатель при оформлении сотрудника по совместительству обязан запросить только ограниченный перечень документов, закрепленный в статье 283 Трудового кодекса РФ. При этом часть бумаг, обязательных для основной работы, в данной ситуации не предъявляется.
Трудовая книжка не требуется, поскольку сведения о совместительстве не вносятся в нее без письменного заявления работника. Это освобождает кандидата от необходимости забирать документ с основного места работы.
СНИЛС также не предъявляется, если он уже был представлен работодателю при основной занятости, ведь страховые взносы уплачиваются независимо от режима работы. Проверка данного документа не возлагается на организацию при оформлении по совместительству.
Не предоставляется и военный билет, за исключением случаев, когда совместительство связано с должностью, требующей учета военнообязанного. В большинстве профессий работодатель не вправе требовать данный документ.
Знание перечня исключений позволяет сотруднику избежать избыточных требований со стороны работодателя и ускорить процесс трудоустройства.
Трудовая книжка и причины ее отсутствия при оформлении
При приеме на работу по совместительству трудовая книжка не предоставляется, так как она хранится только у основного работодателя. В нее вносятся сведения исключительно о месте основной работы, тогда как сведения о совместительстве не фиксируются. Это освобождает работника от необходимости предоставлять документ при заключении дополнительного трудового договора.
Отсутствие требования связано с тем, что кадровая служба по месту совместительства не имеет права вести или хранить трудовые книжки. Такая обязанность закреплена за работодателем, где сотрудник трудится по основному месту работы. Именно там отражается полный стаж, дающий право на пенсионные и иные социальные гарантии.
Работодателю по совместительству достаточно паспортных данных и документов, подтверждающих квалификацию, если они необходимы для выполнения конкретных обязанностей. Таким образом, исключение трудовой книжки из перечня обязательных документов ускоряет процесс оформления и устраняет риск несогласованности записей между организациями.
Военный билет: когда не запрашивается у совместителя
При приеме на работу по совместительству военный билет обычно не требуется, так как у работодателя нет обязанности вести учет воинского состава для сотрудников, работающих не по основному месту. Основное предприятие уже передает сведения в военкомат и отвечает за корректность данных.
Исключением может стать ситуация, когда сотрудник устраивается на должность, связанную с военной тайной или имеющую ограничения по закону. В таких случаях работодатель вправе запросить документ независимо от того, является ли работа основной или дополнительной.
Чтобы избежать недоразумений, совместителю стоит уточнить в кадровой службе, относится ли вакансия к категориям, где подтверждение воинского учета обязательно. Если должность стандартная и не попадает в особые перечни, предоставление военного билета не потребуется.
Таким образом, военный билет у совместителя не запрашивается в большинстве случаев, что упрощает процесс трудоустройства. Работник экономит время, а организация избавляется от избыточной документации, сохраняя при этом соблюдение требований трудового законодательства.
Характеристика с предыдущего места работы и ее необязательность
При приеме по совместительству работодатель не вправе требовать характеристику с предыдущего места работы. Такой документ относится к числу факультативных и предоставляется только по инициативе самого сотрудника.
Причины отсутствия обязательности:
- характеристика не закреплена в перечне документов, указанных в статье 65 Трудового кодекса РФ;
- при совместительстве основное место работы уже подтверждает наличие квалификации и опыта сотрудника;
- работодатель получает достаточно информации из паспорта, диплома и сведений о трудовом договоре по основному месту работы.
Когда характеристика может быть полезна:
- при поступлении на должность, связанной с материальной ответственностью или доступом к конфиденциальным данным;
- если работник претендует на руководящую позицию даже по совместительству;
- для ускорения адаптации и подтверждения профессиональных качеств.
Рекомендация: предоставлять характеристику стоит только тогда, когда это действительно повышает шансы на доверие со стороны работодателя, но не рассматривать ее как обязательное условие оформления по совместительству.
Документы об образовании: почему могут не понадобиться
При приеме на работу по совместительству нередко не требуют диплом или аттестат, если сотрудник уже выполняет аналогичные обязанности на основной должности. Работодатель может ориентироваться на действующий трудовой договор по основному месту, где квалификация специалиста уже подтверждена.
Например, если бухгалтер принимает дополнительную нагрузку в другой организации, предоставление диплома экономиста не является обязательным. Достаточно факта действующего трудоустройства по основной профессии. Исключение составляют должности, где нормативно закреплены требования к образованию – медицинская, педагогическая или лицензируемая деятельность.
Чтобы избежать лишних запросов, работодателю рекомендуется уточнять у кандидата вид его основной работы и наличие необходимых документов там. Это позволяет упростить оформление и сократить время на проверку сведений.
Для совместителя выгодно заранее сообщить, что необходимые подтверждения квалификации уже находятся в кадровом деле по основному месту работы. Такой подход избавляет от необходимости повторного предоставления дипломов и свидетельств, если законом не предусмотрены специальные исключения.
Медицинская справка и случаи освобождения от ее предъявления
При приеме на работу по совместительству медицинская справка обычно требуется для профессий, связанных с повышенным риском для здоровья или контактом с людьми. К таким категориям относятся сотрудники пищевой промышленности, детских учреждений, медицинских организаций и предприятий с вредными условиями труда.
Освобождение от предоставления справки возможно в случаях, когда совместитель выполняет работу, не относящуюся к указанным видам деятельности. Законодательство позволяет работодателю принять сотрудника без медицинской справки, если работа носит административный, офисный или удаленный характер, не требует допуска к опасным производственным зонам и не сопряжена с риском распространения инфекций.
Рекомендации работодателям: оформлять соответствующую запись в трудовом договоре или приказе о приеме на работу с указанием, что предоставление медицинской справки не требуется, чтобы исключить возможные юридические споры.
Рекомендации совместителям: сохранять уведомления работодателя о невозможности предоставления справки, а при необходимости – запросить письменное подтверждение освобождения от медицинского обследования.
Таким образом, наличие медицинской справки при совместительстве определяется характером выполняемой работы, и при должностях без прямого контакта с людьми или вредных условий она может не требоваться.
Идентификационный номер налогоплательщика: требуется ли при совместительстве
Работодатель может запросить ИНН у совместителя для правильного оформления налоговых начислений и передачи данных в налоговые органы, однако отсутствие номера не препятствует заключению трудового договора. В таких случаях сотрудник предоставляет заявление о постановке на учет или копию налоговой регистрации по факту получения ИНН.
Рекомендуется заранее уведомлять работодателя о наличии или отсутствии ИНН. Если номер отсутствует, работник должен инициировать его получение через налоговую инспекцию, чтобы избежать задержек с начислением налогов и выплатой заработной платы.
Практика показывает, что работодатели редко требуют ИНН как условие допуска к совместительству, особенно если основной работодатель уже обеспечивает корректное налогообложение. Главное – соблюдение правил подачи данных в налоговую и возможность идентификации доходов сотрудника.
Вопрос-ответ:
Нужно ли предоставлять трудовую книжку при приеме на работу по совместительству?
При приеме на работу по совместительству трудовая книжка не всегда обязательна. Если сотрудник уже трудоустроен по основному месту работы и совместительство оформляется в той же организации или в другой компании, работодатель может оформить запись о совместительстве без предъявления трудовой книжки, используя данные из основного места работы и трудового договора.
Обязателен ли военный билет для приема по совместительству?
Военный билет не требуется у сотрудников, которые не подлежат военной службе по возрасту или состоянию здоровья, а также у женщин. Если совместитель уже состоит на учете в военном комиссариате и основной работодатель имеет всю необходимую информацию, предоставление билета при оформлении совместительства может не понадобиться.
Нужно ли предоставлять документы об образовании при совместительстве?
Документы об образовании могут не требоваться, если должность совместителя не предполагает специальной квалификации или если работодатель уже обладает подтвержденной информацией о профессиональной подготовке сотрудника. В таких случаях достаточно указать данные о квалификации в трудовом договоре без предоставления оригиналов или копий дипломов.
Требуется ли медицинская справка при приеме по совместительству?
Медицинская справка не нужна, если совместитель продолжает работу по профессии, для которой у него уже есть действующее медицинское заключение, либо если законодательством не предусмотрено обязательное медобследование для данной должности. Некоторые категории работников освобождаются от предоставления справки на основании внутренних правил организации.
Нужно ли предоставлять идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) при оформлении совместительства?
ИНН не всегда требуется при совместительстве, особенно если сотрудник уже трудоустроен и налоговые данные доступны через основной трудовой договор. В таких случаях работодателю достаточно указать ИНН из имеющихся документов без дополнительного запроса. Исключение составляют ситуации, когда работодатель впервые оформляет налоговые данные сотрудника для внутреннего учета.
Загрузка...
