Устав является основным документом юридического лица, и его копия часто требуется для открытия расчетного счета, участия в тендерах или предоставления в государственные органы. Если оригинал устава утрачен, либо необходима заверенная налоговой службой копия, ее можно запросить непосредственно в инспекции ФНС, где организация зарегистрирована.
Запрос подается в налоговый орган в письменной форме от имени руководителя или представителя по доверенности. Для этого используется заявление в свободной форме с указанием реквизитов компании: ИНН, ОГРН, наименование и юридический адрес. Документ подается лично, через представителя или направляется почтой.
Срок предоставления копии устава налоговой инспекцией обычно составляет от 5 до 10 рабочих дней в зависимости от загруженности инспекции. Выдача документа осуществляется за плату, размер которой определяется Налоговым кодексом РФ как государственная пошлина. Оплата производится по квитанции, которую можно получить в самой инспекции или сформировать на сайте ФНС.
Копия устава выдается на бумажном носителе и заверяется печатью налоговой службы. Такой экземпляр обладает юридической силой и может использоваться в любых официальных процедурах, где требуется подтверждение учредительных документов компании.
В каких случаях требуется копия устава
Копия устава организации запрашивается в ситуациях, когда необходимо подтвердить правовой статус компании или получить сведения о её структуре и полномочиях органов управления. Чаще всего документ требуется при взаимодействии с государственными органами, банками и контрагентами.
- При открытии расчетного счёта в банке – кредитные учреждения требуют заверенную копию устава для проверки полномочий руководителя и соответствия данных в ЕГРЮЛ.
- Для участия в тендерах и конкурсах – заказчики включают копию устава в состав обязательного пакета документов.
- При внесении изменений в ЕГРЮЛ – например, смена юридического адреса или директора сопровождается подачей копии устава в инспекцию ФНС.
- Для нотариальных действий – заверение сделок, доверенностей и иных юридически значимых документов нередко предполагает предоставление устава.
- При судебных разбирательствах – устав может потребоваться как доказательство правоспособности юридического лица.
- Для заключения крупных контрактов – контрагенты запрашивают копию устава для подтверждения права подписания договора.
Чтобы избежать отказов или задержек, рекомендуется иметь на руках как минимум одну нотариально заверенную копию устава и несколько простых копий для оперативного использования.
Куда обращаться за получением копии устава
Запрос на копию устава подается в налоговый орган, где организация состоит на учёте. Найти нужную инспекцию можно по ИНН или ОГРН через сервис «Адрес и платежные реквизиты вашей инспекции» на сайте ФНС России.
Заявление подается в регистрирующую инспекцию, а не по месту фактического ведения деятельности. Если компания меняла адрес, запрос необходимо направлять в ту инспекцию, где сейчас хранится регистрационное дело. Проверить актуальные данные можно в сервисе ЕГРЮЛ.
Подать запрос допускается тремя способами: лично в налоговой инспекции, через представителя по доверенности или почтой с описью вложения. Для ускорения процесса удобно использовать электронные сервисы ФНС, однако не во всех регионах доступна услуга предоставления устава в цифровом виде.
Если копия требуется для нотариальных действий или участия в тендере, лучше заранее уточнить в инспекции, выдают ли они заверенный документ, или необходимо заказать нотариально удостоверенную копию.
Какие документы нужно подготовить
Для получения копии устава в налоговой инспекции потребуется заявление на выдачу документа. Оно составляется в свободной форме либо на установленном бланке, если он предусмотрен в конкретной инспекции.
Необходимо приложить паспорт заявителя. Если обращается представитель организации, нужно подготовить доверенность, заверенную руководителем или нотариусом.
Также следует указать реквизиты юридического лица: полное наименование, ИНН и ОГРН. Эти данные позволяют сотрудникам налоговой быстро найти устав в архиве.
В некоторых случаях инспекция требует оплатить государственную пошлину. Тогда к заявлению прикладывается квитанция об оплате с отметкой банка или электронным подтверждением платежа.
Если документы подаются дистанционно через портал ФНС или Госуслуги, понадобится квалифицированная электронная подпись заявителя. Без неё запрос не будет принят системой.
Порядок подачи запроса в налоговую инспекцию
Запрос оформляется в письменной форме на имя руководителя инспекции ФНС по месту регистрации юридического лица. Документ составляется в свободной форме, но обязательно должны быть указаны: полное наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес, а также сведения о лице, направляющем обращение.
Заявление можно подать лично через канцелярию инспекции, отправить почтой заказным письмом с описью вложения или направить через сервис ФНС «Обратиться в налоговый орган». При подаче через представителя необходимо приложить нотариально удостоверенную доверенность.
В тексте запроса указывается просьба предоставить копию устава из регистрационного дела, с обязательным уточнением, в каком виде требуется документ: заверенная бумажная копия или электронная версия. Рекомендуется сразу указать способ получения: лично, через представителя либо по почте.
После регистрации заявления налоговая инспекция обязана рассмотреть его в течение 5 рабочих дней. При готовности документа заявителя уведомляют указанным в обращении способом. При получении бумажной копии необходимо иметь при себе паспорт или доверенность.
Сроки выдачи копии устава
Налоговая инспекция выдает копию устава по письменному запросу в срок от 5 до 10 рабочих дней. Конкретное время зависит от региона и загруженности инспекции.
Если заявителю требуется срочное получение документа, можно указать в заявлении просьбу о выдаче в сокращенный срок. В таких случаях инспекция вправе предоставить копию в течение 1–3 рабочих дней при наличии технической возможности.
Готовность копии можно уточнять через официальный сайт ФНС, где отображается статус запроса, либо по телефону инспекции. Для минимизации задержек рекомендуется подавать заявление и оплачивать госпошлину в электронном виде через портал «Госуслуги» или сервисы ФНС.
Получить копию необходимо лично или по доверенности. Если запрос направлен почтой, документ будет выслан заказным письмом, что увеличивает общий срок получения на время пересылки.
Стоимость услуги и способы оплаты госпошлины
За выдачу копии устава из налоговой инспекции взимается госпошлина в размере 200 рублей за одну копию. Если требуется заверенная копия, размер пошлины увеличивается до 400 рублей. Размеры пошлины установлены Налоговым кодексом РФ и едины для всех регионов.
Оплатить пошлину можно несколькими способами: через портал Госуслуг, в отделениях банков, через онлайн-банк или терминалы. При оплате через интернет рекомендуется распечатать электронную квитанцию либо сохранить чек в формате PDF, так как подтверждение потребуется при подаче запроса.
В платежном документе нужно правильно указать реквизиты налоговой инспекции, в которую направляется запрос. Актуальные реквизиты можно получить на официальном сайте ФНС или непосредственно в инспекции. Ошибки в реквизитах приведут к отказу в приеме документов.
Квитанцию об оплате следует приложить к заявлению. Если оплата произведена безналично через банк или Госуслуги, допускается предоставление электронного подтверждения с реквизитами платежа.
Вопрос-ответ:
Можно ли запросить копию устава онлайн, или нужно лично идти в налоговую?
В большинстве случаев запрос можно подать через личный кабинет на сайте ФНС или портал «Госуслуги». Однако оригинал копии обычно выдают в бумажном виде в самой налоговой инспекции, поэтому забирать документ придётся лично либо через представителя по доверенности.
Сколько времени занимает выдача копии устава?
Срок зависит от конкретной налоговой инспекции, но обычно он составляет от 5 до 10 рабочих дней. В крупных городах возможна выдача быстрее, а в небольших регионах процесс может занять больше времени. Точный срок указывают при приёме заявления.
Какие документы нужны, если копию устава запрашивает представитель компании?
Необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность на имя представителя, паспорт доверенного лица и заявление на выдачу копии устава. Если доверенность не заверена нотариусом, налоговая инспекция может отказать в выдаче.
Сколько стоит получить копию устава?
Размер госпошлины за предоставление копии устава установлен Налоговым кодексом. В 2023 году стоимость составляет 200 рублей за каждую страницу, заверенную печатью инспекции. Оплатить можно через банк, онлайн-сервисы или терминалы в самой налоговой.
Можно ли получить копию устава не по месту регистрации организации?
Нет, документ выдается только той инспекцией, где зарегистрирована компания. Если фирма меняла юридический адрес и её регистрационное дело было передано в другую инспекцию, запрос нужно подавать именно туда.
Можно ли запросить копию устава дистанционно или обязательно идти в налоговую лично?
Запрос можно подать как лично, так и через представителя по доверенности. Кроме того, предусмотрена подача обращения через портал «Госуслуги» или сайт ФНС с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. В таком случае оригиналы документов не нужны, всё делается в электронном виде, а готовую копию устава можно получить либо в инспекции, либо в виде электронного файла, заверенного цифровой подписью налоговой.
Сколько времени хранится копия устава в налоговой после подачи запроса?
Готовая копия устава обычно хранится в инспекции около месяца. Если заявитель не забирает документы в этот срок, налоговая вправе уничтожить экземпляр, а при необходимости придётся подавать запрос заново и оплачивать госпошлину повторно. Поэтому лучше уточнить точный срок хранения в своей инспекции и забрать документы как можно раньше.
